Depunerea declaratiilor online: Noi reglementari se aplica de vineri

29 August 2012 Roxana Neagu O ordonanta publicata marti in Monitorul Oficial, care intra in vigoare peste doua zile, aduce noi reglementari in ceea ce priveste depunerea declaratiilor online. Prevederile se refera la declaratia fiscala unica, dar si la celelalte declaratii depuse online de contribuabili prin intermediul portalului e-guvernare.ro. OG nr. 16/2012, publicata in Monitorul Oficial nr. 618, din 28 august 2012, care aduce modificari la Codul de procedura fiscala, reglementeaza mai clar data depunerii unei declaratii fiscale prin mijloace electronice de transmitere la distanta pe portalul e-Romania. Concret, noile reguli, care intra in vigoare in 31 august, clarifica data la care se considera ca o declaratie a fost depusa in situatia in care contribuabilul depune declaratia, insa aceasta nu a fost validata. In luna septembrie 2011, odata cu modificarea Codului de procedura fiscala prin OG nr. 29/2011, Guvernul a stabilit ca data depunerii unei declaratii va fi data inregistrarii declaratiilor pe portal, asa cum rezulta din mesajul electronic transmis de sistemul informatic, cu conditia validarii continutului declaratiilor. (Pana la acel moment data depunerii unei declaratii era considerata data validarii acestora, asa cum rezulta din mesajul electronic de confirmare a validarii declaratiei). Prin OG nr. 16/2012, publicata marti, Guvernul completeaza aceste prevederi si stabileste ca in cazul in care declaratia nu este validata, data depunerii declaratiei este data validarii, astfel cum rezulta din mesajul electronic. Mai mult decat atat, prin noile reglementari, Executivul clarifica si ce se intampla in cazul in care contribuabilul depune declaratia fiscala pe portalul e-Romania pana la termenul legal de depunere, insa declaratia nu este validata ca urmare a unor erori aparute in completarea acesteia. Astfel, conform noilor prevederi, in situatia in care declaratia fiscala a fost depusa pana la termenul legal de depunere, iar din mesajul electronic transmis de sistemul de tranzactionare a informatiilor rezulta ca aceasta nu a fost validata ca urmare a detectarii unor erori in completarea declaratiei, data depunerii declaratiei este data din mesajul transmis initial in cazul in care contribuabilul depune o declaratie valida pana in ultima zi lucratoare a aceleiasi luni. Finantele explicau in nota de fundamentare a OG nr. 16/2012 ca in acest fel se asigura eliminarea interpretarilor aparute in practica in aceste situatii, in conditiile in care corectarea unei declaratii care a fost depusa, dar nu a fost validata din cauza unor erori in completare, consta de fapt in depunerea unei noi declaratii aferenta aceleiasi perioade de declarare. Noile reglementari se refera la declaratia unica 112 si la toate declaratiile depuse online de contribuabili prin portalul e-Romania, printre care se numara: 100 - Declaratie privind obligatiile de plata la bugetul de stat; 200 - Declaratie privind veniturile realizate; 300 - Decont de taxa pe valoarea adaugata; 318 – Cerere de rambursare a TVA 390 - Declaratie recapitulativa privind livrarile/achizitiile intracomunitare de bunuri; 394 - Declaratie informativa privind livrarile/prestarile si achizitiile efectuate pe teritoriul national; 710 - Declaratie rectificativa; Situatiiile financiare anuale. Ce este esential sa stiti despre depunerea declaratiilor online? Pentru a putea depune declaratiile prin internet, trebuie sa detineti un certificat digital calificat, eliberat in conditiile Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica, sau sa imputerniciti persoane care detin acest certificat. Obtinerea unui certificat calificat se face de la unul din furnizorii acreditati de Ministerul Comunicatiilor si Societatii Informationale si mentionati pe site-ul www.mcsi.ro. Este vorba despre SC CERT SIGN SRL, SC DIGI SIGN SA si SC TRANS SPEED SRL . (AvocatNet.ro a scris mai multe despre cum puteti obtine un certificat digital aici) Dupa ce ati achizitionat un certificat digital, trebuie sa il inregistrati pe site-ul ANAF la sectiunea „Declaratii electronice”. Aceasta inregistrare presupune urmatoarele operatiuni ce trebuie efectuate: Descarcarea documentului de confirmare, completarea si trimiterea acestuia spre avizare furnizorului certificatului calificat. Inregistrarea documentului de confirmare avizat pe portalul ANAF in sectiunea dedicata. Printarea, semnarea si stampilarea formularului 150 generat in urma inregistrarii documentului de confirmare. Prezentarea la orice unitate fiscala cu formularul 150 completat, impreuna cu actul de identitate si documentul care atesta calitatea titularului certificatului calificat de reprezentant legal al contribuabilului sau imputernicirea. Dupa verificarea documentelor, solicitantului i se va transmite un e-mail prin care i se confirma dreptul de utilizare a serviciului de depunere online a declaratiilor fiscale. Daca ati trecut si de aceasta etapa, mai trebuie doar sa descarcati formularele electronice de pe portalul ANAF, sa le completati si sa le transmiteti. De asemenea, trebuie sa examinati starea declaratiilor transmise.